Landstedsrådet og aktøren indgår en aftale om deltagelse i kmm. Middelalderarrangementet skal foregå i Valbyparkens sydlige del, i det område der kaldes festplads. Arrangementet afholdes i tidsrummet 13. maj 16. maj 2016.
Aktøren har det fulde ansvar for ydelsens samlede indhold og leverancesikkerhed, herunder enhver logistik og eventuelle underleverandøraftaler, samt modtagelse og eventuel viderefordeling af betaling herfor. Enhver kontakt og afregning i forbindelse hermed, er Landstedsrådet uvedkommende.
Enhver deltager fra aktøren er forpligtet til at optræde i fuldt tidsmæssigt korrekt kostume, så oplevelsen bliver fuldendt for de besøgende. Ligeledes må der i åbningstiden ikke forefindes eksempelvis radioer, mobiltelefoner, tøj, grej eller madvarer, der ikke er tidssvarende. Enhver nutidigt udseende genstand og/eller materiel, der er nødvendig for afviklingen, skal sløres, så indtrykket forbliver intakt.
For at deltage som bodholder, stilles der krav om, at klædedragt, sko og varer er autentisk middelalder, ligesom vi forbeholder os retten til at bestemme varesortimentet. Vi forbeholder os retten til at fjerne personer, boder eller varer, der ikke lever op til denne standard. Det er kun tilladt at bruge vikingetelte til overnatning i forbindelse med kmm
Der betales 10 % i provision af omsætningen over 8.000 kr.
Biler har ikke adgang efter 8:30 fredag morgen og efter kl. 9:30 fra lørdag til mandag.
Tidsplan
Fredag 13/5 kl. 9 – 17
Lørdag 14/5 kl. 10 – 20 Boder må gerne lukke efter kl. 18
Søndag 15/5 kl. 10 – 20 Boder må gerne lukke efter kl. 18
Mandag 16/5 kl. 10 – 17
Aftaler
Landstedsrådet leverer, forestår og betaler:
Brænde, el og vand.
Sørger for adgang til bad og toilet. For de der ønsker at overnatte på markedspladsen, er der mulighed for dette, forudsat teltet er et middelaldertelt.
Aktøren leverer, forestår og betaler:
Stiller med en kontakt person.
Rydder pladsen efter markedet mandag.
Har selv ansvar for udstyr og telte.
Tegner selv ansvarsforsikringer for sine deltagere.
- Aktøren forpligter sig til at etablere eventuelle sikkerhedsforanstaltninger på Landstedsrådet foranledning, såfremt Landstedsrådet finder det nødvendigt.
- Med undtagelse af forsætlig skadevoldelse er Landstedsrådet aldrig ansvarlig for driftstab, tabt avance eller noget andet indirekte tab. Landstedsrådet erstatningsansvar er maksimeret til 10% af de samlede betalinger, som Landstedsrådet har modtaget af aktøren i henhold til aftalen.
- Landstedsrådet fakturerer aktøren for enhver skade, som denne eller dennes samarbejdspartnere har forårsaget forsætligt eller uforsætligt på Landstede´s ejendom.
- Landstedsrådet er berettiget til ansvarsfrit at udskyde levering af aftalte ydelser på grund af udefra kommende begivenheder, som Landstedsrådet ikke burde kunne forudse eller kan afværge såsom strejke og lockout, tyveri, hærværk, ulykke, brand, naturkatastrofer, myndighedsindgreb eller lignende. Levering af ydelser vil i så fald ske hurtigst muligt efter begivenhedernes ophør. I tilfælde af sådanne hændelser skal Landstedsrådet straks give aktøren besked herom.
- Denne kontrakt er indgået med sædvanlig force majeure Aktøren skal i videst mulig omfang træffe foranstaltninger, der kan sikre optræden til aftalt tid uanset forsinkelser eller aflysninger af transportmidler. Skulle aktøren udeblive eller blive forsinket af ovenstående, er arbejdsgiveren ikke erstatningspligtig, og honoraret nedskæres forholdsmæssigt, eller bortfalder helt.
- Landstedsrådet er uden ansvar for skader forvoldt på aktørers udstyr, telte m.m.
- Aktøren sørger selv for al oprydning omkring egen lejr. Overskydende brænde, hø, halm, affald m.m. fjernes helt fra middelalderpladsen.
- Nedpakning af lejer/boder må først påbegyndes mandag efter lukketid.
- Hvis der bruges levende ild, SKAL der medbringes brandslukningsudstyr.
- Der må ikke graves i græsplanen. Bålfade som det på det nedenstående billede må, efter aftale med kommunen, ikke benyttes på markedet. Alle bålpladser skal være hævet fra jorden. Mvh. Kim.
